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Objetos de acces ( tablas, consultas, formularios e informes)
FORMULARIOS
Los formularios son un clase sobre objeto de Access que pueden utilizarse para distintas fines, si bien una sobre sus utilidades principales seria la formacion sobre disenos personalizados para la entrada desplazandolo hacia el pelo visualizacion de datos de estas tablas. La mayor pieza de la informacion sobre un formulario proviene de las registros originales sobre una tabla, si bien generalmente Hay determinados otros elementos que forman pieza de el bosquejo exacto de el formulario asi como nunca podri?n acontecer modificados entretanto nunca se cambie el esbozo. Es el caso, como podria ser, sobre componentes graficos o sobre escrito que hayan sido anadidos para identificar la destino o patrimonio de formulario, o simplemente igual que componentes decorativos, como texto explicativo, un logotipo sobre la entidad, lineas y otros objetos de dibujo.
Tablas y relaciones
Para recolectar las datos, cree una tabla de cada arquetipo de documentacion de la que hace el seguimiento. Con el fin de concentrar las datos de varias tablas en la informe, formulario, informe o pagina de acceso a datos, defina relaciones dentro de las tablas.
La referencia sobre clientes que primeramente se guardaba en una lista sobre correo hoy por hoy reside en la tabla Clientes.
La noticia sobre pedidos que antiguamente se guardaba en la hoja de calculo Hoy reside en la tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. de comprador, facilita distinguir las registros de la tabla. En caso de que se agrega el campo sobre Id. exclusivo de la tabla an otra tabla asi como luego se define la relacion, Microsoft Access puede cotejar las registros relacionados de ambas tablas sobre manera que se puedan conjugar en un formulario, un informe o la consulta.
Consultas
Con el fin de procurar y recuperar tan solo los datos que cumplimentan las condiciones especificadas, incluyendo datos sobre varias tablas, cree la consulta. La consulta puede Asimismo actualizar o eliminar diversos registros al exacto lapso, desplazandolo hacia el pelo hacer calculos predefinidos o personalizados en las datos.
Esta informe posee paso a tablas diversas para recuperar la noticia sobre Id. sobre pedido, dia sobre dedicacion, apelativo sobre la estructura desplazandolo hacia el pelo localidad para los usuarios de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes sobre abril.
Formularios
Con el fin de ver, redactar y no ha transpirado cambiar datos sobre forma simple directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera las datos sobre una o mas tablas, y las muestraen la pantalla con el esbozo escogido en el Asistente para formularios, o con un esbozo que exista creado en la mirada Diseno (vista Diseno ventana que muestra el diseno sobre dichos objetos de base de datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas sobre paso a datos. En la vista Diseno, puede fabricar objetos sobre base sobre datos nuevos desplazandolo hacia el pelo alterar el esquema de otros existentes.).
Una tabla muestra gran cantidad de registros al tiempo tiempo, No obstante puede que sea necesario desplazarse Con El Fin De ver todo el mundo los datos sobre un unico registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, nunca se podrian actualizar los datos de mas de una tabla al identico lapso.
Un formulario situa el enfoque en un registro cada oportunidad, aunque puede presentar los campos de mas de una tabla. Ademas puede mostrar imagenes desplazandolo hacia el pelo otros objetos.
Un formulario puede insertar un boton que imprima o abra otros objetos, o puede ejecutar diferentes tareas automaticamente.
Informes
De investigar las datos o presentarlos de cierta modo al imprimirlos, cree un informe. Como podria ser, puede grabar un informe que agrupe datos asi como calcule totales, desplazandolo hacia el pelo otro informe de datos distintas con formato para grabar etiquetas postales.
Paginas sobre paso a datos
Para que las datos esten disponibles en la red o en una intranet con el fin de elaborar informes, redactar datos o analizar datos sobre manera interactiva, utilice una pagina de via a datos. Microsoft Access recupera los datos de una o mas tablas, desplazandolo hacia el pelo las muestra en la monitor con el diseno creado en la mirada esbozo o con el croquis que exista elegido en el Asistente de paginas.
Tablas Almacenar y no ha transpirado administrar los datos
Una tabla resulta una coleccion sobre datos sobre un tema concrecion, igual que articulos o proveedores. Al utilizar una tabla independiente de cada tema, las datos se almacenan solo una vez. Esto posee como efecto una base sobre datos mas eficiente y menor fallos de entrada de datos.
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).
Por ejemplo, cada ambito sobre la tabla articulos contiene el exacto modelo de referencia para cada producto, por ejemplo, su apelativo. Cada Algunos de los registros sobre esa tabla contiene toda la noticia acerca de un producto, por ejemplo, el nombre de el producto, el Id. sobre abastecedor, las unidades en vida, etc.
ojeada esbozo sobre la tabla
En la ojeada esbozo de la tabla, puede generar una tabla entera desde el comienzo, o aiadir, liquidar o personalizar las campos en una tabla existente.
Si desea realizar un seguimiento sobre otros datos sobre la tabla, agregue mas campos. Si el sustantivo de un sector existente nunca es suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.
Como relacionar dos tablas
Un ambito ordinario relaciona dos tablas de modo que Microsoft Access puede conectar los datos de estas 2 tablas de ver, cambiar o grabar. En una tabla, el sector resulta una clave principal (clave principal uno o mas campos (columnas) cuyos valores identifican sobre modo monopolio cada registro de una tabla. La clave principal nunca puede dejar valores Nulo y no ha transpirado deberia tener todo el tiempo un indice exclusivo. La clave principal se utiliza Con El Fin De relacionar una tabla con claves externas de diferentes tablas.) que se establece en la mirada croquis (vista esquema ventana que muestra el esbozo de aquellos objetos sobre base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macros asi como paginas de acceso a datos. En la vista esbozo, puede crear objetos de base de datos nuevos desplazandolo hacia el pelo alterar el esquema de otros existentes.) de la tabla. Ese tiempo campo Ademi?s existe en la tabla relacionada como una clave externa (clave externa individuo o mas campos de tabla (columnas) que realizan referencia al campo o campos de clave principal sobre otra tabla. La clave externa indica como se encuentran relacionadas las tablas.).
